MS Outlookの連絡先グループをテキストファイルに書き出す
- 2022/10/31
- 20:56
Microsoft Office(2016)付属のメーラー Outlook。
連絡先グループは結構役に立つ。
一括して連絡するメンバーを、名称「eigyo」とかの英字で連絡先グループに登録しておくと、アドレス欄に一文字(e)か二文字(ei)打つだけでオートコンプリートで簡単に指定できるから便利。
今日、その連絡先グループのメンバーを一覧に書き出す必要があったので、リスト出力を試みた。
MS Officeの常として、どこにその機能があるか見つからず、ちょっと苦労したので共有。
(1) まずは、Outlook画面の左下辺りにある「連絡先」ボタン(こけしが2体並んだアイコン)をクリック。
私の設定では、連絡先は「勤務先」ごとにまとめられて折り畳まれているが、
連絡先グループには勤務先が無いから、勤務先無しの辺りを探す。
💡 元々連絡先グループに「姓」は無いが、「名称」と同じ名前を「姓」に入れておくと見つけやすい。
(2) リスト出力したい連絡先グループをダブルクリックで開く。
(3) リボンの「連絡先グループ」タブ→「グループ転送」→「インターネット形式(vCard)」を選択。
(4) 新規メッセージが開き、添付されている「(連絡先グループ名).txt」を保存、又は開いてコピー。
あとは必要な体裁に編集するだけ。
💡 上記方法の他、普通に新規メッセージの宛先に入力した連絡先グループを選択してコピー
→ テキストエディタに貼り付けて編集、でも行けるが、編集がちょっと面倒くさいのだ。
以上だ。
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連絡先グループは結構役に立つ。
一括して連絡するメンバーを、名称「eigyo」とかの英字で連絡先グループに登録しておくと、アドレス欄に一文字(e)か二文字(ei)打つだけでオートコンプリートで簡単に指定できるから便利。
今日、その連絡先グループのメンバーを一覧に書き出す必要があったので、リスト出力を試みた。
MS Officeの常として、どこにその機能があるか見つからず、ちょっと苦労したので共有。
(1) まずは、Outlook画面の左下辺りにある「連絡先」ボタン(こけしが2体並んだアイコン)をクリック。
私の設定では、連絡先は「勤務先」ごとにまとめられて折り畳まれているが、
連絡先グループには勤務先が無いから、勤務先無しの辺りを探す。
💡 元々連絡先グループに「姓」は無いが、「名称」と同じ名前を「姓」に入れておくと見つけやすい。
(2) リスト出力したい連絡先グループをダブルクリックで開く。
(3) リボンの「連絡先グループ」タブ→「グループ転送」→「インターネット形式(vCard)」を選択。
(4) 新規メッセージが開き、添付されている「(連絡先グループ名).txt」を保存、又は開いてコピー。
あとは必要な体裁に編集するだけ。
💡 上記方法の他、普通に新規メッセージの宛先に入力した連絡先グループを選択してコピー
→ テキストエディタに貼り付けて編集、でも行けるが、編集がちょっと面倒くさいのだ。
以上だ。
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